Project Description
A pénzügyi modul használatával való teljes integráció azt jelenti, hogy a kereskedelmi rendszerben készített bizonylatok azonnal könyvelésre kerülnek, vevőszámlák pénzügyi nyilvántartásokba bekerülnek. Az információáramlás természetesen visszafelé is érvényes, azaz, ha például a pénzügy kifizetetté minősít egy számlát, ezt abban a pillanatban a boltban is így fogják látni, tehát a kereskedelmi egységben (boltban) percre kész információkkal rendelkeznek az adott ügyfél esetleges tartozásáról, fizetési hajlandóságáról.
Főbb funkciók
- Áruszámla likvidáció, terhelés ellenőrzés során lehetőség van a szállítói számlák ellenőrzésére kifizetés előtt.
- Banki kapcsolat mind a banki kivonatok fogadására, mind a modul által leválogatott utalandó tételek átküldésére.
- Folyószámla analitika a könyveléssel egy időben, azonnal vezetésre kerül. Ebben párosításra automatikusan és kézzel is lehetőség van. A kézi párosítás képes több tételt, több partnernél akár több folyószámlán is egy lépésben kezelni és ilyenkor az átkönyvelési rekordokat is azonnal és automatikusan elkészíti.
- Különböző pénzügyi leveleket tud a rendszer kezelni, melyek akár emailben tudnak automatikusan küldődni:
- utalási értesítő
- kompenzáló levél
- egyenlegközlő
- fizetési felszólítás
- késedelmi kamat
- A kereskedelmi rendszerrel való integráltság lehetővé teszi a hitelkeret figyelést vagy a különböző tiltások használatát.
Pénzügyi modul legfontosabb előnyei
Kényelmes és rugalmas folyószámla párosítás gyorsítja a párosítási munkát
A kétirányú azonnali kintlévőség adatáramlás elérhetővé teszi a pontos kintlévőség kezelést több telephelyes működés és akár üzletkötői tablet alkalmazás mellett is
A tömegesen és automatikusan is készíthető emailes pénzügyi levelezés rendkívül költséghatékony
Eredményesen növeli a kintlévőség behajtásának esélyét és csökkenti a szállítókkal való kommunikációt
Az utalandó tételek leválogatása képes figyelni a likvidáltsági státuszt is, így hibás számla esetén nem utólag kell reklamálni a szállítónál
Kapcsolódó referenciák
